Политика в отношении обработки персональных данных
Дата последнего обновления: 29 апреля 2026 г.
1. Общие положения
Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных на сайте е-пропуск.рф и в сервисе Е-пропуск, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных.
Политика применяется ко всем данным, которые оператор получает от посетителей сайта, пользователей сервиса и иных субъектов персональных данных при использовании функций сайта, личного кабинета, уведомлений, платежных и вспомогательных сервисов.
2. Сведения об операторе
Оператор
ГБПОУ РО «РКСИ»
Адрес оператора
344082, Ростовская область, г.Ростов-на-Дону, пер. Доломановский, д. 31
Email для запросов по ПДн
ИНН / ОГРН(ИП)
6164103408 / 1026103275440
Уведомление РКН
№ 100269225 от 2026-04-29
3. Категории субъектов персональных данных
- Посетители сайта.
- Пользователи сервиса Е-пропуск.
- Представители пользователей и лица, обратившиеся в поддержку.
- Лица, в отношении которых в сервисе отображаются события прохода и подписки.
4. Цели обработки, состав данных и правовые основания
| Цель обработки | Категории субъектов | Обрабатываемые данные | Правовые основания |
|---|---|---|---|
| Авторизация, вход в личный кабинет и защита сессии | Посетители сайта, зарегистрированные пользователи | Email, код подтверждения в хешированном виде, данные cookie-сессии, технические сведения о запросе и устройстве. | Согласие субъекта ПДн, пользовательское соглашение, необходимость обеспечить безопасный доступ к сервису. |
| Подключение и доставка уведомлений | Зарегистрированные пользователи | Email, Telegram ID и username при добровольном подключении, push-endpoint, ключи push-подписки, user-agent, настройки каналов уведомлений. | Согласие субъекта ПДн, пользовательское соглашение, действия пользователя по подключению соответствующего канала. |
| Пополнение баланса, учет платежей и возврат к платежной странице | Пользователи, совершающие пожертвование/платеж | Email, идентификатор платежа, статус платежа, сумма, служебные метаданные транзакции. | Исполнение пользовательского соглашения, исполнение требований законодательства РФ, согласие пользователя на проведение платежа. |
| Отображение истории проходов, подписок и связанных событий | Пользователи сервиса, лица, в отношении которых отображаются события прохода | ФИО, табельный номер или идентификатор пропуска, признак работника, объект, корпус, тип действия, время прохода, идентификатор события СКУД, сведения о подписке. | Согласие пользователя на использование сервиса, договорные отношения и/или поручения с организациями, передающими данные для отображения событий в сервисе, исполнение пользовательского соглашения. |
| Обработка обращений, запросов субъектов ПДн и сообщений поддержки | Посетители, пользователи, представители субъектов ПДн | Контактные данные, содержание обращения, технические сведения, необходимые для ответа и исполнения запроса. | Согласие субъекта ПДн, исполнение обязанностей оператора по рассмотрению обращений. |
5. Порядок и условия обработки
- Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение).
- Извлечение, использование, передача (предоставление, доступ) строго в пределах целей обработки.
- Блокирование, удаление и уничтожение персональных данных при достижении целей обработки, отзыве согласия или по иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ.
- Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия для субъекта ПДн, исключительно на основании автоматизированной обработки, без участия человека, если иное прямо не предусмотрено законодательством РФ.
- Доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам, исполнителям и сервисам, которым он объективно необходим для исполнения соответствующей функции.
7. Передача персональных данных третьим лицам
Оператор может предоставлять доступ к персональным данным или передавать их третьим лицам только в объеме, необходимом для достижения заявленных целей обработки, исполнения договора, оказания подключенного пользователем сервиса или выполнения требований закона.
- Платежные сервисы и банки-эквайеры, когда пользователь инициирует платеж через сайт.
- Провайдеры электронной почты и SMTP-сервисы, используемые для отправки кодов входа и уведомлений.
- Telegram, если пользователь добровольно подключает Telegram-уведомления.
- Push-инфраструктура браузеров и операционных систем, если пользователь добровольно включает web push.
- Хостинг- и инфраструктурные провайдеры, обеспечивающие работу сервиса, хранение журналов и резервное копирование.
8. Сроки хранения и уничтожение данных
- Данные авторизации, настройки уведомлений и служебные записи обрабатываются не дольше, чем это необходимо для обеспечения доступа к сервису, безопасности и журналирования событий.
- Платежные данные и сведения бухгалтерского/операционного учета хранятся в сроки, требуемые законодательством РФ и правилами используемых платежных сервисов.
- Данные о проходах, подписках и связанных действиях хранятся в объеме и в сроки, необходимые для функционирования сервиса, исполнения договорных обязательств, рассмотрения обращений и обеспечения информационной безопасности.
- По достижении целей обработки, при отзыве согласия или при наличии иных законных оснований данные подлежат удалению, обезличиванию или уничтожению, если иное не требуется законодательством РФ.
9. Права субъектов персональных данных
- Получать сведения об обработке своих персональных данных.
- Требовать уточнения, блокирования или удаления неточных, устаревших или избыточных данных.
- Отозвать согласие на обработку персональных данных в случаях, когда обработка основана на согласии.
- Обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.
10. Актуализация, исправление, удаление и ответы на запросы
Для актуализации, исправления, удаления персональных данных, отзыва согласия или получения сведений о порядке обработки субъект персональных данных или его представитель может направить запрос оператору.
Email для запросов
Почтовый адрес
344082, Ростовская область, г.Ростов-на-Дону, пер. Доломановский, д. 31
11. Заключительные положения
Оператор вправе обновлять настоящую Политику. Актуальная редакция всегда публикуется на этой странице.
Использование сайта после публикации новой редакции означает ознакомление пользователя с обновленной версией документа в части, не противоречащей законодательству РФ.